Privacyverklaring

Versie: 1 september 2026

Bij NÍMLA vinden we het belangrijk dat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we gegevens kunnen delen en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van www.nimla.nl en op bestellingen en contact met NÍMLA.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

NÍMLA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

NÍMLA
Vestigingsadres: Garvesingel 24, 7672 AA  Vriezenveen
KvK-nummer: 42035484
E-mail: info@nimla.nl
Website: www.nimla.nl

Heb je een vraag over je persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je onze website gebruikt.

Wanneer je een bestelling plaatst, kunnen wij onder andere verwerken:

  • voor- en achternaam;

  • factuuradres;

  • afleveradres;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer, wanneer je dit opgeeft;

  • bestelgegevens;

  • ordernummer;

  • betaalstatus;

  • gekozen verzendmethode;

  • correspondentie over je bestelling.

Bij een gepersonaliseerd product verwerken we daarnaast de informatie die noodzakelijk is om je product te maken, bijvoorbeeld:

  • een naam;

  • initialen;

  • datum;

  • persoonlijke tekst;

  • afbeelding;

  • logo;

  • of andere door jou aangeleverde personalisatie.

Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het uitvoeren van je bestelling.

3. Waarom gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om:

  • je bestelling te verwerken;

  • een gepersonaliseerd product te vervaardigen;

  • je betaling af te handelen;

  • je bestelling te verzenden;

  • je op de hoogte te houden van je bestelling;

  • vragen en klachten te beantwoorden;

  • retouren en garantievragen af te handelen;

  • fraude en misbruik te voorkomen;

  • onze administratie te voeren;

  • aan wettelijke verplichtingen te voldoen;

  • en, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, marketingcommunicatie te sturen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt als daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat.

NÍMLA verwerkt persoonsgegevens voornamelijk omdat dit noodzakelijk is voor:

Uitvoering van de overeenkomst

Wanneer je bij ons bestelt, hebben wij bepaalde gegevens nodig om je bestelling te kunnen maken, betalen en bezorgen.

Wettelijke verplichting

We moeten bepaalde gegevens bewaren omdat de belastingwetgeving of andere wetgeving dit van ons verlangt.

Gerechtvaardigd belang

In bepaalde situaties kunnen we gegevens verwerken omdat wij daarvoor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie of het behandelen van een juridisch geschil.

Daarbij wegen we ons belang af tegen jouw privacybelang.

Toestemming

Wanneer verwerking alleen op basis van toestemming is toegestaan, vragen we deze toestemming vooraf.

Je kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken.

5. Gepersonaliseerde producten

Voor het vervaardigen van gepersonaliseerde producten kan het noodzakelijk zijn om een naam, tekst, datum, afbeelding of ander persoonlijk gegeven te verwerken.

Deze informatie gebruiken wij om jouw bestelling uit te voeren.

Lever alleen persoonsgegevens aan die daadwerkelijk nodig zijn voor het gewenste ontwerp.

Wanneer je persoonsgegevens van iemand anders aan ons verstrekt, bijvoorbeeld de naam van een kind of ontvanger van een cadeau, gebruik deze gegevens dan alleen wanneer je daarvoor een geldige reden hebt.

Wij gebruiken personalisatiegegevens niet automatisch voor andere doeleinden zoals reclame.

6. Betalingen

Betalingen worden verwerkt via de betaalmogelijkheden die in onze webshop worden aangeboden.

Daarvoor kunnen noodzakelijke betalings- en transactiegegevens worden gedeeld met onze betaalprovider Mollie, wanneer de betaling via deze aanbieder verloopt.

NÍMLA ontvangt in principe niet de volledige gegevens van bijvoorbeeld je bankrekening of betaalkaart die uitsluitend door de betaalprovider worden verwerkt. Wij ontvangen wel informatie die nodig is om vast te stellen of je bestelling is betaald.

De betaalprovider verwerkt persoonsgegevens daarnaast overeenkomstig zijn eigen privacyvoorwaarden.

7. Verzending

Om je bestelling te bezorgen, delen we de persoonsgegevens die daarvoor noodzakelijk zijn met de betreffende vervoerder of verzenddienst.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • naam;

  • afleveradres;

  • e-mailadres;

  • en, wanneer noodzakelijk, telefoonnummer.

Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren en volgen van de verzending.

8. Met welke partijen kunnen we gegevens delen?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Voor het uitvoeren van onze webshop kunnen we wel gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals:

  • onze webshop- en hostingprovider;

  • betaalproviders;

  • bezorgdiensten;

  • softwareleveranciers;

  • e-mailproviders;

  • administratieve en boekhoudkundige dienstverleners;

  • IT-dienstverleners.

Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de betreffende dienstverlening.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van die gegevens.

We kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

9. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.

Voor gegevens die deel uitmaken van onze fiscale administratie geldt in de meeste gevallen een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Andere gegevens, zoals correspondentie met onze klantenservice, bewaren we alleen zolang dit redelijkerwijs nodig is om je vraag, klacht, bestelling of eventuele garantieaanspraak af te handelen.

Personalisatiebestanden en overige gegevens die niet voor onze administratie noodzakelijk zijn, bewaren we niet langer dan nodig is voor de uitvoering en eventuele nazorg van de bestelling.

Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor een lopend geschil of een wettelijke verplichting, kunnen we ze langer bewaren.

10. Nieuwsbrief en marketing

Wanneer NÍMLA nieuwsbrieven of andere commerciële e-mails aanbiedt, sturen wij deze alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wanneer je je vrijwillig voor een nieuwsbrief inschrijft, kun je je toestemming altijd intrekken.

Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om je af te melden.

Het afmelden heeft geen gevolgen voor noodzakelijke e-mails over bestaande bestellingen.

11. Cookies

www.nimla.nl kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld voor:

  • het winkelmandje;

  • beveiliging;

  • het onthouden van bepaalde instellingen;

  • het technisch laten functioneren van het bestelproces.

Voor strikt noodzakelijke cookies is niet altijd toestemming nodig.

Analytische cookies

We kunnen analytische cookies gebruiken om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en om deze te verbeteren.

Wanneer hiervoor volgens de wet toestemming nodig is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je toestemming hebt gegeven.

Marketing- en trackingcookies

Marketingcookies, trackingcookies of vergelijkbare volgtechnieken waarvoor toestemming vereist is, worden niet geplaatst voordat je daar toestemming voor hebt gegeven.

Je moet dergelijke cookies kunnen weigeren zonder dat je daardoor de normale toegang tot onze webshop verliest.

Wanneer je toestemming hebt gegeven, kun je deze later weer intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

12. Beveiliging

NÍMLA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

  • verlies;

  • onbevoegde toegang;

  • ongewenste wijziging;

  • openbaarmaking;

  • misbruik.

Geen enkele internetverbinding of digitaal systeem kan echter een absoluut veiligheidsrisico uitsluiten.

13. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige door ons gebruikte dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan, voor zover dit volgens de AVG vereist is.

14. Jouw privacyrechten

Je hebt afhankelijk van de situatie onder andere het recht om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;

  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;

  • persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • persoonsgegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;

  • en eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:

info@nimla.nl

Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om voldoende informatie waarmee we je identiteit kunnen controleren.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek.

15. Klacht over je persoonsgegevens

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen

NÍMLA kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze webshop, dienstverlening of wetgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op www.nimla.nl.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen we je hier aanvullend over informeren.

Laatste wijziging: 1 september 2026